アボットワールドマラソンメジャーズのベルリンマラソン。
抽選エントリーで落選の度にお世話になっている、City Reiseserviceさん。
ドイツのツアー会社さん。
ベルリンマラソン公式サイトのツアーオペレーターにも掲載されてます。
ベルリンマラソンツアーオペレーター（参考）
➯https://www.bmw-berlin-marathon.com/en/registration/tour-operators
今回で3回目の利用。☺️
City Reiseserviceさん利用のメリットは４つ。
- 他のツアー会社よりリーズナブル。
- ホテルのランクも５つ星からから格安までラインナップ。
- 回答が速い（翌日から数日以内）。
- 英語でやりとりできる。
デメリットは２つ。
- ツアー代金はCity Reiseserviceの指定口座に海外送金（クレジットカード不可）。
- 申込み時点でキャンセル料発生。出発～31日前のキャンセル料は価格の7割。💦
「確実に参加する」、「海外送金に抵抗ない」方はメリットはあるかと思います。👍🏻
英語苦手でも無料の翻訳機能「DeepL」使ってやりとり対応できます！
それでは、申込みでのメールのやり取り、ツアーでのマラソンエントリー方法、紹介します。
ツアー会社に問合せメール送る
最初に問合せメール、送りました。
（ひとり参加用の）英語のメール文です。⇩
件名： Inquiries about the Berlin Marathon 2025 tour（ベルリンマラソン2025ツアー問い合わせ）
City ReiseService Berlin（ツアー会社名）
To whom it may concern（ご担当者様）
I would like to book for the 2025 Berlin Marathon tour. （2025年のベルリンマラソンツアーを予約したいです）
I would like to request （ ）nights from September 〇 to 〇.（9月〇日～〇日の〇泊でお願い致します。（ ）に宿泊数、〇は日にち）
Could you please tell me the price (3 stars) if I participate alone?（3つ星ホテルのひとり参加の価格を教えてもらえませんか？（ ）に宿泊ランク）
I would appreciate your response. （お返事いただけると幸いです）
Thank you in advance. （よろしくお願いします）
Personal information（個人情報）
First Name（名）: （ローマ字）
Last Name（姓）: （ローマ字）
Gender（性別）: male（男性）、Female（女性）
Date of Birth（生年月日）: 日/月/年
Address（住所と郵便番号）:
Phone（電話番号）: ＋81ｰ90ｰ〇〇〇〇〇〇〇〇
E-mail address（メールアドレス）：
Check-in（チェックイン）: 日/月/年
Check-out（チェックアウト）: 日/月/年
問い合わせメール送った数日後、旅行会社さんから返事が届きました。
旅行会社から返事が届く
City Reiseserviceからのメールが届きました。⇩
メールの内容は主に5つ。⇩
- ツアー利用日
- 料金に含まれるもの*1
- 料金に含まれないもの*2
- ホテル名（住所と電話番号）
- ツアー料金
*1：エントリー権、宿泊数（部屋のタイプ＋朝食）、エントリーに含まれているもの（タイム計測つきゼッケン、公共交通機関4日間フリー券、参加バッグ、完走証（ダウンロード）、ゴールの提供品（完走メダルや給食など）、大会当日のメディカルケア、フィニッシュエリアのマッサージサービスなど）。
*2:ベルリン市税（ホテルチェックイン時に別払い）。
支払いはクレジットカード不可。
予約確定には旅行代金の70％の入金が必要。
内容OKなら、メールアドレス、旅行者名、住所、電話番号、生年月日を記入して返信してくださいと。
内容確認してOKだったので、正式に申込みしました。
正式にツアー申込み
届いたメールに必要事項を記入して返信しました。
送信したメール内容はこちらです。⇩
To whom it may concern（ご担当者様）
Thank you for your reply.（お返事ありがとうございました）
Please apply for the following tours（下記のツアーで申込みでお願いします）
Also is it ok to pay in full in one payment?（一括払いOKですか）
I look forward to hearing from you.（お返事お待ちしています）
E-mail address（メールアドレス)
Names of the travelers（旅行者名：ローマ字)
Address（住所と郵便番号：ローマ字)
Telephone number（電話番号）+81-90-〇〇〇〇〇〇〇〇
Date of birth（生年月日）日/月/年
メール送信数日後、申込み書類が届きました。
ツアー代金の全額振り込みもOK（振込手数料減らすために全額振込みです）。
明細書と同意書が届く
明細書と同意書（振込先の口座番号）の用紙がPDFで送られてきました。
1枚目は申込み明細書。頭金の入金期限と残金の入金期限も表示されています。
2枚目は同意書。
振込先の銀行名と口座番号、申込み後の案内の記載もありました。
DeepLの翻訳機能に英文をコピペすると確認しやすいです。
同意書に記載されている、おおまかな内容です。⇩
- IBAN（口座番号）とBIC（振込先の銀行名）
- 3月下旬頃にエントリーの案内。エントリーコードを使って各自登録。
- 大会3週間前にベルリンマラソン事務局から送られる参加証と身分証明書（パスポートなど）持って、各自でEXPOでゼッケン受取り。
- 渡航手続きは各自で対応。旅行会社は一切責任負いません。
- 旅行キャンセル保険の加入もお勧め。
- キャンセル料金（申込～31日前70％、30～16日前90％、15日前100%）
タイムチップ購入も書かれていますが、50回大会からゼッケンについてるので購入不要。
2枚目の同意書は下枠の2か所に直筆サイン、PDFにしてメールに添付し送信（プリンターなければ写真撮って添付でもOKと思います）。
ツアー代金は、WISEや銀行から海外送金（手数料かかります）。
入金後、メールも届きました。⇩
この後はしばらく音沙汰なしです。
ツアーでのマラソンエントリー登録方法
3月下旬と言われてたエントリー案内、3月上旬には届きました。
ツアーでのマラソンエントリー登録は、エントリーコードを使って登録します。
登録方法もPDFで送られてきます（英語）。
8月15日までに登録完了してくださいとのこと。
さっそくエントリー手続きしました。
抽選エントリーで作成済のアカウントから手続きします。
エントリー登録の流れ
１）アカウントにログイン。
２）メールに記載のコードを「Access Code」に入れる。「Redeem」を押す。
３）右下の「Register with code」を押す。
４）「I want to register myself.」の〇にチェック入れ、右下「NEXT」を押す。
５）個人情報登録（＊は入力必須）。入力後、右下「NEXT」を押す。
６）PAPS Test。しない場合は「I want to continue without PAPS test」の〇にチェックして右下「NEXT」押す。（任意なのでしなくても大丈夫です）
７）ベスト（完走）タイム登録。１or２のどちらかにチェックすると３が出てくる。３にタイムを入れる。４には、３で入れたタイムがMarathon（マラソン）かHalf Marathon（ハーフマラソン）のどちらかをチェック入れる。右下「NEXT」を押す。
８）緊急連絡先情報（2名分）の登録。入力後、右下「NEXT」を押す。
９）追跡環境（追跡拒否➯Private、公開➯Public など）を選ぶ。右下「NEXT」押す。
１０）「Participation Fee」にチェック。右下「NEXT」押す。
１１）右下「Show sammary」を押す。
１２）表示内容を確認。右上「×」押す。
１３）１は参加条件に同意であれば〇にチェック。２はニュースレター送付希望であればチェック。右下「Finalize registration」を押す。
１４）エントリー登録完了です！
左の３つ目「My registrations」にアイコン表示。
My registrationsのアイコンをクリック。右下「Additional products」の「More Products」を押すと追加オプションが表示されます。
エントリー完了後もオプションを購入すること出来ます。
イベントTシャツやフィニッシャーTシャツなどの事前購入もこの画面から購入できます。
預け荷物のオプションを購入した場合、ゴールでポンチョはもらえません。
支払いはクレジットカードになります。
エントリー登録完了するとメールも送られてきました。
おわりに
ドイツの旅行会社さんで宿泊付きエントリーの申込みの流れを紹介しました。
City Reiseserviceさん以外のツアー会社で申込みした際も手続きの流れに他のような感じになるかと思います。
メールのやり取り、ツアーでのマラソンエントリー登録方法、参考になったら嬉しいです。
ちなみに、大会3週間前後にベルリンマラソンから参加確認証、ツアー会社からホテルバウチャーが送られてきます。
それでは、2025年第51回ベルリンマラソン参加のみなさま、ご一緒よろしくお願い致します。🙇🏻♀️
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